Apa itu Notula Rapat | Tujuan Notula Rapat | Isi Umum Notula Rapat

Notula rapat adalah catatan tertulis yang merangkum jalannya dan hasil dari suatu rapat. Notula biasanya mencakup siapa yang hadir, topik yang dibahas, pendapat atau keputusan penting, serta tindak lanjut yang harus dilakukan. Notula ini sangat penting sebagai dokumen resmi, bukti diskusi, dan panduan untuk pelaksanaan keputusan rapat.

✅ Tujuan Notula Rapat

1. Mencatat hasil rapat secara akurat

2. Menjadi acuan tindak lanjut

3. Memberi informasi bagi yang tidak hadir

4. Dokumentasi organisasi/institusi

Isi Umum Notula Rapat

1. Identitas rapat

   • Nama rapat

   • Waktu dan tempat

   • Pimpinan rapat

   • Notulis

   • Daftar hadir

2. Agenda rapat

   • Pokok-pokok bahasan

   • Urutan pembahasan

3. Isi diskusi

   • Ringkasan pendapat

   • Masukan atau kritik

   • Isu atau permasalahan yang diangkat

4. Keputusan rapat

   • Hasil kesepakatan

   • Siapa yang bertanggung jawab

   • Tindak lanjut

5. Penutup

• Waktu rapat selesai

• Rangkuman

• Tanda tangan pimpinan dan notulis (jika diperlukan)

Contoh Singkat Notula Rapat

Notula Rapat Harian Divisi Pemasaran Hari/Tanggal: Senin, 15 Juli 2025 Waktu: 09.00 – 10.30 WIB Tempat: Ruang Meeting Lt. 3 Pimpinan Rapat: Bapak Joko Santoso Notulis: Siti Nurhaliza Agenda: Evaluasi Kampanye Iklan Semester 1 Hasil Pembahasan: 1. Kampanye digital mencapai 85% target engagement. 2. Diperlukan peningkatan di sektor media cetak. 3. Usulan untuk menambah anggaran sosial media sebesar 20%. Keputusan: - Tim desain membuat konten baru sebelum 22 Juli. - Presentasi laporan lengkap minggu depan oleh Pak Andi. Rapat ditutup pukul 10.30 WIB.

Gambar yang cocok untuk menggambarkan notula rapat biasanya bersifat ikonis atau ilustratif dan menggambarkan proses pencatatan selama rapat. Berikut adalah beberapa contoh gambar yang cocok:

Jenis Gambar yang Cocok untuk Notula Rapat:

1. Ilustrasi orang mencatat di rapat

   • Gambar sekelompok orang duduk di meja rapat, dengan salah satu orang mencatat.

   • Cocok untuk menunjukkan peran notulis.

2. Ikon notula atau dokumen

   • Ikon kertas dan pena

   • Ikon clipboard dengan centang

   • Ikon file dengan teks atau simbol rapat

3. Foto suasana rapat

   • Gambar meja rapat dengan peserta

   • Bisa digunakan untuk brosur, artikel, atau presentasi

4. Template notula atau tampilan dokumen Word/Excel

   • Gambar atau tangkapan layar format notula resmi

5. Infografik notula

   • Visualisasi proses rapat: rapat dimulai → catat poin penting → buat keputusan → arsipkan notula

Contoh Gambar Visual yang Bisa Digunakan:

• 📝 Ikon kertas dengan catatan

• 👨‍💼👩‍💼 Ilustrasi rapat meja bundar

• 📄 Gambar template notula (header, isi, tanda tangan)

• 💻 Seseorang mengetik di laptop saat rapat berlangsung

• 📋 Ilustrasi dokumen dengan poin-poin tertulis

Berbagi :